行政書士登録申請書類の中に、事務所の位置図と平面図があります。
位置図は、学校に提出する自宅の所在図みたいな感じで駅や目印になる建物を入れて手書きか、プリントアウトした地図に書き込めばOKです。
平面図は事務所内部の備品などを２Dで描いたものです。不動産屋さんやハウスメーカーでよく見るアレです。
こちらも手書きでOKですが、絵心のない方にとって（私です。）、机や鍵付き書庫などを手書きするのはなかなかのハードルです。かといってCADを使う技量もなかったので、私はマイホームクラウドというオンライン上で間取り図を簡単に作成できるツールを使って作成しました。無料で使えて本棚や机などの家具なども一通りそろっている優れものです。
作成した間取り図に事務所内部の写真を撮った位置を追記して完成です。